個人情報保護方針および特定個人情報取扱基本方針

特定非営利活動法人金沢区民協働支援協会（以下「当協会」という。）は、個人情報の保護の適正な取扱いの確保について組織として取組むために、以下の方針を定め、職員に周知し徹底を図ります。

１　法令の遵守

当協会は、「個人情報の保護に関する法律」、「横浜市個人情報の保護に関する条例」その他関係法令を遵守します。

２　保有の制限等

当協会が個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにするとともに必要最小限の範囲に留めます。

３　個人情報の管理

当協会は、保有する個人情報の漏洩、滅失、既存及び改ざん防止その他の保有する個人情報の適正管理のために必要な措置を講じます。また、保有する必要がなくなった段階で、確実に廃棄し、又は消去します。

４　利用及び提供の制限

当協会が保有する個人情報については、その取得に際して明示した利用目的の範囲内で使用し、法令等に特段の定めがない限り、本人の同意なしに当協会以外のものに提供はしません。

５　本人からの申出への対応

当協会は保有する個人情報について、本人から開示、訂正、更新、利用停止及び削除等の申出があった場合は、速やかに対応します。

６　安全管理措置に関する事項

当協会は、個人情報等の管理のため、別途「特定非営利活動法人金沢区民協働支援協会の個人情報の取扱いに関する規程」、「特定非営利活動法人金沢区民協働支援協会の保有する情報の公開に関する規程」及び「特定非営利活動法人金沢区民協働支援協会の保有する個人データの開示等の請求に関する規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７　職員の育成

当協会は、全職員を対象に個人情報の保護に関する研修を定期的に実施し、各人が個人情報保護の重要性を十分に認識して職務に精励するよう徹底を図ります。